Wordをパスワード付きPDFに変換する方法

文書をパスワードで保護することは、ファイル内のデータを守るために不可欠です。これを行なっておくと、パスワードを共有して厳選した少数の人たちとファイルを安全に共有できます。

PDFファイルをパスワードで保護するには、Adobe Acrobat、novaPDFなど、複数の方法があります。これらのツールを使用して、既存のPDFを暗号化することができます。

WordをAES方式で暗号化するには、パスワードで保護されたPDFに直接変換しましょう。

パスワードで保護する際の注意点

Microsoftの暗号化スキームはOffice 2003までは脆弱でした。システムのセキュリティを破って侵入するクラッキングソフトウェアを使うと、パスコードを簡単に破ることができたのです。

Office 2007以降、MicrosoftはAdvanced Encryption Standard（AES：高度暗号化標準）を使用しています。これは、クラッキングソフトウェアに抜け穴を残さない強力な暗号化です。

パスワードで編集アクセスを制限し、他のユーザーにファイルの表示を許可すると、これらのファイルは完全に暗号化されないため、簡単に解読される可能性があります。

編集アクセスを制限する以外にも、パスワードで完全に暗号化してファイルをフルに保護しましょう。

さらに、ファイルは常にDOCX形式で保存してください。古いバージョンのMicrosoft Officeだと、完全に暗号化できないドキュメント形式でファイルを保存することがあります。

Wordファイルをパスワードで保護する方法

Wordファイルをパスワードで保護されたPDFに直接変換する方法をご紹介する前に、Wordをパスワードで保護する方法とパスワードで保護されたWordファイルを別の形式に変換するときに遭遇する制限を見ていきましょう。